De Sjeng Kraft Kompenei is verheugd dat de editie 2009 van ‘De11devande11de’ feestelijk en incidentloos is verlopen. 500 vrijwilligers de dag zelf en vele tientallen in het voortraject hebben daar keihard voor gewerkt. De diverse beheersmaatregelen hebben overduidelijk bijgedragen aan het veilige verloop. Ook was de overlast voor de stad (winkels, kantoren, bewoners) zeer aanvaardbaar. Hoewel ze soms onsympathiek overkomen, zijn de maatregelen nu eenmaal uiterst noodzakelijk voor de beheersbaarheid. Zonder deze aanpak zouden we überhaupt geen vergunning meer krijgen.

Drukte kassa's en buffetten
De Sjeng Kraft Kompenei constateert tevens dat de groei van het evenement diverse complicaties met zich meebrengt. Onder meer in de doorstroming aan de kassa’s en buffetten. Dat valt echter niet zomaar op te lossen met het bijplaatsen van deze voorzieningen. De ruimte is immers niet onbeperkt. Zo vereist de veiligheid (de autoriteiten hebben daar rekenmodellen voor) dat er voldoende open doorgangen blijven en dat er ook open manoeuvreerruimte op het plein blijft in geval van calamiteiten.
Bovendien moeten kassa’s en buffetten bemenst wordt. Het gaat om vrijwilligers en die zijn ook niet onbeperkt voorhanden. Bedenk dat deze mensen al vele uren van te voren beginnen en nog tot in de nacht moeten doorwerken.

Oplossingen
Ondanks de beperkingen aan ruimte zal de Sjeng Kraft Kompenei het komende jaar trachten met een innovatieve aanpak dit soort stremmingen te beperken.  Besef wel dat wachttijden niet helemaal uit te sluiten zijn, zoals dat bij vergelijkbare evenementen ook niet het geval is. Het is een leuk feest, omdat het een groot feest is. Maar dat vereist dan wel een beetje begrip en geduld.

We prijzen ons bij het bedenken van oplossingen gelukkig mensen in ons midden te hebben, die professioneel betrokken zijn bij het organiseren van grote evenementen. En dat ook op alle andere onderdelen de vrijwilligers van de SKK op basis van beroepsmatige ervaring aangeworven zijn. Zonder in details te vervallen: heel veel mogelijkheden worden gewikt en gewogen. Maar we hebben nu eenmaal met externe omstandigheden te maken. Die er onder meer voor gezorgd hebben dat we elk jaar weer nieuwe draaiboeken moeten maken. En wij hebben de uitspattingen van vorig jaar heus niet zelf bedacht.

Biertekort

Dat korte tijd het bier op was, was het gevolg van  een onvoorziene omstandigheid. Er moet namelijk enkele malen bijgevuld worden en op een gegeven moment kwam de bevoorradingswagen klem te staan. Met dank aan de politie kon dat probleem worden opgelost.

Sluiten poorten

Wat betreft het sluiten en weer openen van de poorten. De bevoegde veiligheidsdiensten (politie, bandweer, gemeente) houden vanuit een belendend pand toezicht op de massaliteit met camera’s en met behulp van surveillanten. Het gaat om ervaren mensen die opgeleid zijn in crowd-management en bij grote evenementen ingezet worden. Zij bepalen wat er op veiligheidsgebied gebeurt. De SKK heeft daar geen enkele zeggenschap in. Als SKK concluderen we wel dat zij een voortreffelijke prestatie hebben geleverd. En we ondersteunen hun beslissingen van ganser harte. Want bedenk, het gaat maar om één ding: jullie veiligheid.

Programmering

Eveneens bereiken ons allerlei opmerkingen over de programmering. Ten overvloede willen we nogmaals herhalen: De11devande11de is vanaf de eerste seconde een provinciale seizoensopening geweest met een provinciaal gespreid programma. Bovendien willen we binnen de mogelijkheden jaarlijks variëteit aanbrengen. En niet altijd zijn alle artiesten die op ons verlanglijstje staan direct beschikbaar. Het is vaak puzzelen en aanpassen tot het laatste moment.

Tot slot

Organiseren is improviseren. Dat zullen we jaarlijks met elan, positivisme en vertrouwen blijven doen in het belang van onze Limburgse vastelaovend. De wetenschap dat we het beste publiek van heel Nederland hebben, sterkt ons daarin.
Samen op naar de 11e keer.